Etikos (elgesio) kodeksas

1. TIKSLAS, PASKIRTIS IR TAIKYMAS
1.1. Šis Etikos (Elgesio) kodeksas (toliau – Kodeksas) nustato pagrindinius principus ir elgesio standartus, kuriais privalo vadovautis AB „Dolomitas“ (toliau – Bendrovė) darbuotojai, partneriai, klientai ir tiekėjai.
1.2. Kodeksu siekiama užtikrinti, kad visi Bendrovės veiklos aspektai atitiktų aukščiausius etikos, atsakomybės, žmogaus teisių, aplinkosaugos ir sąžiningo verslo standartus, bei skatinti atsakingą elgesį visose Bendrovės veiklos srityse.

2. VERTYBĖS IR PRINCIPAI
2.1. Bendrovės veikla grindžiama šiomis pagrindinėmis vertybėmis:
– Įsitraukimas – skatinamas aktyvumas, iniciatyvumas ir atsakingas įsitraukimas į visus procesus. Svarbi sąžininga ir skaidri veikla, atviras dalinimasis informacija bei sprendimai, kurie kuria pridėtinę vertę visai bendruomenei. Įsitraukimas – tai ne tik dalyvavimas, bet ir pagarba kitų nuomonėms bei įtrauktis.
– Atsakomybė – atsakomybė už savo veiksmus, sprendimus ir jų pasekmes. Siekiama teisingumo, laikomasi duoto žodžio ir veikiama skaidriai visose situacijose. Atsakomybė Bendrovei yra pasitikėjimo pagrindas – tiek tarp kolegų, tiek su partneriais, klientais, tiekėjais ar vietos bendruomene.
– Rūpestinga komanda – kuriama aplinka, kurioje vyrauja pagarba, pasitikėjimas ir bendradarbiavimas. Bendrovėje rūpinamasi vieni kitais, dalijamasi patirtimi ir padedama augti. AB „Dolomitas” komandos stiprybė slypi empatijoje, atvirume ir gebėjime kartu siekti bendrų tikslų.
2.2. Bendrovė savo veikloje vadovaujasi šiais pagrindiniais principais: etikos ir teisės normų laikymasis, konfliktų interesų vengimas, konfidencialumas, duomenų apsauga, nešališkumas, sąžininga konkurencija, sauga ir sveikata, aplinkos apsauga.

3. TEISĖS AKTŲ LAIKYMASIS
3.1. Visi darbuotojai ir su Bendrove susiję asmenys privalo laikytis visų galiojančių Lietuvos Respublikos ir tarptautinių teisės aktų, reglamentuojančių žmogaus teises, darbo santykius, aplinkos apsaugą, konkurenciją, antikorupciją, duomenų apsaugą ir kitų taikomų teisės aktų bei nacionalinių teisės aktų tose šalyse, kuriose vykdoma veikla.
3.2. Bendrovė turi visus reikiamus leidimus, licencijas ir kitus dokumentus, reikalingus vykdant veiklą.

4. ŽMOGAUS TEISĖS, DARBO SĄLYGOS IR PSICHOLOGINĖ GEROVĖ
4.1. Darbo teisėtumas (vaikų ir priverstinis darbas):
4.1.1. Vaikų darbas Bendrovėje yra griežtai draudžiamas. Bendrovė laikosi Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų ir nedarbina asmenų, jaunesnių nei 18 metų, išskyrus teisės aktuose numatytus atvejus.
4.1.2. Bendrovė griežtai draudžia bet kokias priverstinio, prievartinio, vergų ar skoliniu įsipareigojimu pagrįsto darbo formas ir užtikrina, kad visi darbuotojai dirbtų laisva valia, be jokio spaudimo ar prievartos, laikantis darbo valandų normų, viršvalandžiai tik susitarus.
4.2. Lygios galimybės ir nediskriminavimas – Bendrovė užtikrina lygias galimybes visiems darbuotojams ir vertina įvairovę kaip organizacijos kultūros dalį. Skirtingos patirtys, požiūriai ir gebėjimai laikomi vertingu indėliu į bendrą sėkmę. Netoleruojama jokia diskriminacija – visi darbuotojai, nepriklausomai nuo lyties, amžiaus, tautybės, religijos, negalios, seksualinės orientacijos ar kitų asmeninių savybių, turi teisę būti gerbiami, įtraukiami ir turėti vienodas sąlygas profesiniam tobulėjimui bei karjeros siekiams. Atitinkamai visiems darbuotojams keliami vienodi reikalavimai (nedarant išimčių) dėl Bendrovėje galiojančių politikų, tvarkų, taisyklių bei kitų norminių aktų laikymosi.
4.3. Darbo santykiai:
4.3.1. Darbuotojų atranka – Bendrovė užtikrina, kad atranka, vertinimas ir atlygis būtų grindžiami tik kompetencija, rezultatais ir profesiniais gebėjimais. Atrankos procesas vykdomas skaidriai, nediskriminuojant ir užtikrinant lygias galimybes visiems kandidatams. Sprendimai dėl įdarbinimo priimami remiantis objektyviais kriterijais, vengiant bet kokio šališkumo ar nepotizmo. Visi kandidatai vertinami pagarbiai, užtikrinant jų duomenų konfidencialumą ir profesionalų bendravimą viso proceso metu. Atrankos metu Bendrovė laikosi galiojančių teisės aktų ir etiško elgesio standartų.
4.3.2. Terminuotos darbo sutartys – Bendrovė sudaro terminuotas darbo sutartis tik objektyviai pagrįstais atvejais, vadovaudamasi galiojančiais teisės aktais ir veiklos poreikiais. Terminuotų sutarčių pasirinkimas negali būti naudojamas darbuotojų teisių ribojimui ar diskriminacijai. Terminuotų sutarčių sudarymo, pratęsimo ar nesudarymo sprendimai turi būti skaidrūs, nediskriminaciniai ir pagrįsti aiškiais veiklos poreikiais. Darbuotojai, dirbantys pagal terminuotas sutartis, turi tokias pačias pagrindines teises, pareigas ir pagarbų elgesį darbo aplinkoje kaip ir darbuotojai su neterminuotomis sutartimis.
4.3.3. Darbo santykių pabaiga – Išėjimai ar atleidimai atliekami sąžiningai, pagarbiai, laikantis teisės aktų reikalavimų, užtikrinant tinkamą tarpusavio komunikaciją. Stengiamasi užtikrinti konstruktyvų grįžtamąjį ryšį išeinantiems darbuotojams. Bendrovė užtikrina, kad darbo santykių nutraukimas nebūtų naudojamas kaip priemonė darbuotojų teisių ar orumo pažeidimui. Bendrovė užtikrina tinkamą informacijos apsaugą, konfidencialumą ir profesionalų bendravimą viso proceso metu bei stengiasi išlaikyti profesinius, pagarbius santykius po darbo santykių pabaigos.
4.3.4. Profesinis mokymas ir tobulinimas, karjera – Skatinama darbuotojų profesinė raida, karjeros planavimas ir mokymų galimybės. Bendrovė užtikrina, kad visi darbuotojai turėtų galimybes tobulinti savo profesines kompetencijas, siekiant užtikrinti tinkamą darbo kokybę ir atitikimą įmonės strateginiams tikslams. Mokymų programos apima technologijų, saugos ir kitų kompetencijų ugdymą.
4.4. Pagarbus elgesys, psichologinė gerovė ir mobingo prevencija:
4.4.1. Bendrovė skatina saugią, pagarbią ir psichologiškai sveiką darbo aplinką.
4.4.2. Darbuotojų tarpusavio santykiai turi būti grindžiami mandagumu, taktiškumu, sąžiningumu, draugiškumu ir pasitikėjimu.
4.4.3. Darbuotojai turi elgtis dalykiškai, padėti vieni kitiems darbinėje veikloje, dalintis patirtimi ir žiniomis, laikytis bendravimo etikos taisyklių bei elgtis taip, kad jų veiksmai nepakenktų Bendrovės dalykinei reputacijai. Ne darbo metu darbuotojai taip pat vengia bet kokių situacijų, kuriose jų netinkamas elgesys galėtų būti siejamas su Bendrove bei jos reputacija.
4.4.4. Darbuotojas susilaiko nuo viešų pasisakymų ar svarstymų apie kolegų atliekamas užduotis ir veiksmus, apie kitų darbuotojų asmenybę ir jų kompetenciją. Darbuotojai nevaržo vieni kitų teisių, vengia asmeninio įžeidinėjimo, orumo žeminimo, apkalbų, šmeižto, reputacijos menkinimo. Neigiamų emocijų demonstravimas, balso kėlimas kalbant ar smurto panaudojimas prieš kitą darbuotoją (tiek psichologinio, tiek fizinio) niekada nėra toleruojamas.
4.4.5.Vadovai su jiems pavaldžiais darbuotojais privalo elgtis pagarbiai, nurodymus, pavedimus ir pastabas dėl jų darbo trūkumų ir klaidų reikšti korektiškai, stengiantis sukurti kolektyve darbingą, draugišką aplinką, užkirsti kelią konfliktams, šalinti nesutarimų priežastis. Vadovai privalo objektyviai vertinti pavadinių dalykines savybes bei pasiekimus veikloje. Vadovui nedera viešai reikšti savo simpatijas ar antipatijas darbuotojams.
4.4.6. Darbuotojai įsipareigoja būti tvarkingos išvaizdos ir, jeigu yra numatyta, privalo vilkėti specialią aprangą. Apranga turi būti švari ir tvarkinga.
4.4.7. Netoleruojamas kito asmens įžeidinėjimas ar jo garbės ir orumo žeminimas.
4.4.8. Bet koks priekabiavimas, mobingas, psichologinė ar fizinė prievarta, bauginimas ar diskriminacija yra draudžiami. Toks elgesys laikomas grubiu etikos ir darbo pareigų pažeidimu.
4.5. Darbo sauga ir sveikata – užtikrinamos higieniškos, saugios darbo sąlygos, darbuotojai supažindinami su saugos instrukcijomis, pirmosios pagalbos priemonėmis, priešgaisrine sauga; draudžiamas darbas apsvaigus nuo alkoholio ar kitų psichotropinių medžiagų.
4.6. Darbo ir poilsio balansas, tinkamas atlygis – darbo ir poilsio režimas bei atlyginimas atitinka teisės aktų reikalavimus; siekiama optimalios darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros.
4.7. Teisė jungtis į profesines sąjungas ir derėtis kolektyviai – darbuotojai gali laisvai steigti ir stoti į profesines sąjungas, vesti kolektyvines derybas; jokie darbuotojai nėra diskriminuojami dėl šios veiklos. Bendrovė pripažįsta darbo tarybą kaip darbuotojų atstovą ir siekia konstruktyvaus bendradarbiavimo. Įmonė teikia tarybai reikiamą informaciją, konsultuojasi dėl svarbių darbo sąlygų, pokyčių ar darbuotojų gerovės klausimų, laikydamasi Darbo kodekso reikalavimų.
4.8. Darbuotojų įsitraukimas ir apklausos – Bendrovė gerbia kiekvieno darbuotojo asmenybę ir individualumą. Siekiama sukurti darbo aplinką, kuri skatintų iniciatyvą ir kūrybiškumą. Bendrovė vertina darbuotojų nuomonę ir skatina darbuotojų įsitraukimą. Pasiūlymais ir nuomonėmis dalinamasi išklausant, o diskusijos vyksta remiantis argumentais, o ne asmeniškumais ir/ar emocijomis. Darbuotojų apklausos ir grįžtamojo ryšio rinkimas padeda geriau suprasti komandos poreikius, stiprybes ir tobulintinas sritis.

5. VERSLO ETIKA IR PROFESINIS ELGESYS
5.1. Ūkinė ir komercinė veikla vykdoma pagal aukščiausius etiško verslo standartus bei taikomus teisės aktus. Turimi visi būtini leidimai ir licencijos, sąžiningai apskaitomi dokumentai, apskaičiuojami ir sumokami mokesčiai.
5.2. Pateikiama teisėta, tiksli ir nešališka informacija apie Bendrovės veiklą.
5.3. Sprendimai priimami objektyviai, vengiant interesų konfliktų.
5.4. Bendrovės vardu teikiami pažadai turi būti pagrįsti faktais ir vykdomi atsakingai.
5.5. Prieš pasirašydami sutartis ar prisiimdami įsipareigojimus, įvertiname savo galimybes juos įvykdyti. Jeigu nesame tikri, kad galėsime įvykdyti visus prisiimtus įsipareigojimus, įspėjame apie galimas rizikas.
5.6. Draudžiama diskriminacija, priekabiavimas, smurtas ir skatinamas pagarbus, profesionalus ir etiškas elgesys.

6. APLINKOS APSAUGA
6.1. Bendrovė siekia mažinti savo veiklos poveikį aplinkai, atsakingai naudoja žaliavas, energiją ir vandenį, tvarko atliekas ir taršą pagal Lietuvos Respublikos ir ES reikalavimus.
6.2. Bendrovė laikosi savo veiklai taikomų nacionalinių ir tarptautinių su aplinkosauga susijusių įstatymų, taisyklių ir standartų bei prisiima atsakomybę už savo vykdomos veiklos poveikį aplinkai. Tam, kad būtų sumažintas neigiamas poveikis aplinkai, aplinkosaugos principai taikomi visose Bendrovės veiklos srityse.
6.3. Vadovaujamės žiedinės ekonomikos principais, skatindami naudoti atsinaujinančius energijos šaltinius, ekologiškas medžiagas, mažinti atliekų kiekį. Užtikrinama, kad atliekos, atsižvelgiant į jų pobūdį, įskaitant pavojingas, yra tinkamai rūšiuojamos, atiduodamos perdirbimui, šalinamos.

7. ANTIKORUPCIJA IR SĄŽININGAS VERSLAS
7.1. Griežtai laikomasi korupcijos, pinigų plovimo prevencijos, konkurencijos ir kitų teisės aktų.
7.2. Netoleruojamas kyšininkavimas, sukčiavimas, pinigų plovimas, neaiškios kilmės sandoriai ar bet kokia neteisėta nauda.
7.2.1. Bendrovės darbuotojams draudžiama tiesiogiai ir (ar) netiesiogiai (per trečiuosius asmenis) siūlyti, duoti, prašyti, priimti ar gauti kyšį.
7.2.2. Bendrovės vardu neteikiamos dovanos ar paslaugos, jei tai lemia jas gaunančiojo sprendimą Bendrovės naudai. Dovanos, pramogos ir asmeninės paslaugos trečiosioms šalims gali būti teikiamos tik tuomet, kai, įskaitant, bet neapsiribojant, tai atitinka įprastą verslo praktiką, nėra suprantamos kaip kyšis, tai nesukelia jokių įsipareigojimų. Dovana negali būti išreikšta pinigais.
7.2.3. Darbuotojai, vykdydami savo pareigas, negali priimti ar duoti dovanų ar neatlygintinų paslaugų, siūlyti ar priimti pramogų, išskirtinių lengvatų ir nuolaidų bei kitos asmeninės naudos, kuri kokiu nors būdu galėtų turėti įtakos jų veiklai, susijusiai su Bendrovės veikla. Šis draudimas netaikomas, kai siūlomi tik simboliniai dėmesio ir pagarbos išraiškos ženklai – mažaverčiai suvenyrai, daiktai, susiję su Bendrovės veiklos reklama, gėlės ir kitos dovanos, kurios negali turėti įtakos jas gaunančiojo sprendimams. Darbuotojai gali priimti kvietimus į su veikla susijusius priėmimus, kultūrinius renginius ar vaišes, jeigu tai nesukels įsipareigojimų, susijusių su darbine veikla.
7.3. Bendrovės darbuotojams draudžiama užsiimti korupcinio pobūdžio nusikalstama veika – kyšininkavimu, prekybos poveikiu, papirkimu, kita nusikalstama veika, jeigu ji padaryta teikiant paslaugas siekiant sau ar kitiems asmenims naudos: piktnaudžiavimas tarnybine padėtimi arba įgaliojimų viršijimas, piktnaudžiavimas oficialiais įgaliojimais, dokumentų ar matavimo priemonių suklastojimas, sukčiavimas, turto pasisavinimas ar iššvaistymas, tarnybinės paslapties atskleidimas, komercinės paslapties atskleidimas, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimas, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimas, kišimasis į valstybės tarnautojo ar viešojo administravimo funkcijas atliekančio asmens veiklą ar kitos nusikalstamos veikos, kai tokių veikų padarymu siekiama ar reikalaujama kyšio, papirkimo arba nuslėpti ar užmaskuoti kyšininkavimą ar papirkimą.
7.4. Nulinė tolerancija interesų konfliktams:
7.4.1. Netoleruojamas naudos siekimas sau ar artimiesiems, kuris gali būti suvokiamas kaip interesų konfliktas su Bendrove. Vengiama situacijų, dėl kurių gali kilti interesų konfliktas.
7.4.2. Vengiama asmeninių (tiesioginių ir netiesioginių) interesų kitose įmonėse, organizacijose, jei tai gali turėti (ar gali būti suvokiami kaip turintys) neigiamos įtakos Bendrovei.
7.5. Griežtai draudžiama neteisėta konkurencija, įskaitant susitarimus su konkurentais ir klientų bei teikėjų diskriminaciją. Bendrovė konkuruoja sąžiningai, vadovaudamasi skaidrumo principu, verslo etikos principais ir laikydamasi galiojančių įstatymų. Netoleruojama vieša kritika konkurentų veiklai, klaidinančios informacijos apie konkurentus ar jų vykdomą veiklą skleidimas.
7.6. Bendrovė užtikrina finansinį skaidrumą ir atskaitingumą. Finansinė veikla vykdoma skaidriai, dokumentuojamai, atsižvelgiant į aukščiausius skaidrumo reikalavimus bei galiojančius teisės aktus.

8. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS, KONFIDENCIALUMAS IR DUOMENŲ APSAUGA
8.1. Bendrovės darbuotojai yra atsakingi ir privalo užtikrinti, kad visi Bendrovės dokumentai – tiek popieriniai, tiek elektroniniai – siekiant užtikrinti informacijos vientisumą, konfidencialumą ir prieinamumą, būtų saugomi atsakingai, vadovaujantis geros verslo praktikos, teisės aktų bei vidinių procedūrų reikalavimais.
8.2. Draudžiama savavališkai naikinti, perduoti dokumentus be tinkamo leidimo ar nesilaikant nustatytos saugojimo tvarkos.
8.3. Užtikrinama konfidencialios informacijos apsauga.
8.3.1. Visi Bendrovės darbuotojai yra atsakingi už konfidencialios informacijos, susijusios su Bendrove, jos klientais, tiekėjais, partneriais ir suinteresuotomis šalimis, apsaugą.
8.3.2. Bendrovės darbuotojai turi būti atsargūs aptariant ir tvarkant konfidencialią informaciją, kad ši informacija nebūtų prieinama neįgaliotiems asmenims. Jei konfidenciali informacija turi būti perduota trečiosioms šalims, turi būti sudarytas rašytinis konfidencialumo susitarimas.
8.3.3. Darbuotojai, klientai, tiekėjai, partneriai ir kitos suinteresuotos šalys neturi teisės atskleisti konfidencialios ir/ar atliekant pareigas sužinotos informacijos tretiesiems asmenims, išskyrus tuos atvejus, kai tai yra būtina darbo ir teisės aktų numatytais tikslais arba yra gautas šios informacijos savininko leidimas. Konfidenciali informacija apima, įskaitant, bet neapsiribojant, informaciją apie darbuotojus, klientų, tiekėjų duomenis, finansinę informaciją, technines specifikacijas, verslo strategijas ir kitus duomenis, kurių atskleidimas gali pakenkti Bendrovei.
8.3.4. Konfidenciali informacija privalo būti saugoma (konfidencialumo pareiga taikoma) tiek esant darbo ar sutartinių santykių, tiek jiems pasibaigus.
8.4. Bendrovė taiko griežtas duomenų apsaugos priemones, siekiant užtikrinti asmens privatumą, asmens duomenų saugumą:
8.4.1. Visiems su Bendrove susijusiems asmenims (darbuotojams, klientams, tiekėjams, partneriams ir kt.) privaloma laikytis duomenų apsaugą reglamentuojančių įstatymų bei Bendrovės vidaus aktų.
8.4.2. Visi Bendrovės darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis Bendrovės vardu, turi suprasti Bendrovei keliamus reikalavimus pagal Europos Sąjungos Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).
8.5. Griežtai draudžiama neteisėta informacijos atskleidimo veikla.

9. SANTYKIAI SU KLIENTAIS, TIEKĖJAIS IR PARTNERIAIS
9.1. Bendrovės verslo sandoriai turi būti atliekami taip, kad geriausiai atitiktų Bendrovės interesus.
9.2. Bendrovė veikia skaidriai, patikimai, sąžiningai ir pagarbiai, siekdama partnerystės ir abipusės naudos, atskirdama viešuosius ir privačiu interesus.
9.3. Bendrovėje visi klientai, tiekėjai ir partneriai vertinami vienodai, nė vienam neteikiant pirmenybės, privilegijos bei nediskriminuojant.
9.4. Atsisakoma bendradarbiauti, vykdyti nurodymus, sudaryti sandorius, jei tai prieštarauja nacionaliniams ir (ar) tarptautiniams teisės aktams, pažeidžia žmonių teises.
9.5. Neklastojami dokumentai.
9.6. Paslaugos ir (ar) prekės perkamos iš teisėtai, sąžiningai veikiančių įmonių, organizacijų.
9.7. Visi Bendrovės klientai, tiekėjai ir partneriai turi laikytis šio Kodekso principų.
9.8. Bendrovė turi teisę tikrinti atitiktį ir imtis kitų teisės aktų numatytų priemonių arba nutraukti bendradarbiavimą pažeidimų atveju.

10. SANTYKIAI SU VIETOS BENDRUOMENĖMIS IR VALSTYBINĖMIS INSTITUCIJOMIS
10.1. Bendruomenės, kurių aplinkoje veikia Bendrovė, yra svarbi Bendrovės veiklos dalis. Bendrovė siekia kurti ilgalaikę naudą bendruomenėms, skatindama švietimą, ugdymą, darbo vietų kūrimą ir skaidrų bei atvirą dialogą su bendruomenės nariais. Bendrovė vertina ir remia iniciatyvas, kurios prisideda prie bendruomenės gerovės ir darnaus vystymosi.
10.2. Bendrovė gerbia valstybę, jos institucijas ir įstaigas, laikosi įstatymų bei kitų teisės aktų. Bendrovė palaiko skaidrius, atvirus ir profesionalius santykius su valstybės ir vietos savivaldos institucijomis, bendradarbiauja teisėtai vykdant savo veiklą ir atsakingai įgyvendinant įsipareigojimus valstybei ir visuomenei.

11. PRANEŠIMAI APIE PAŽEIDIMUS
11.1. Darbuotojai, partneriai, klientai, tiekėjai ir kiti suinteresuoti asmenys skatinami pranešti apie bet kokius šio Kodekso pažeidimus.
11.2. Pranešimai gali būti teikiami žodžiu, el. paštu ar anonimiškai per Bendrovės vidinį kanalą.
11.3. Visi pranešimai nagrinėjami konfidencialiai, užtikrinant pranešėjo anonimiškumą ir apsaugą nuo bet kokių neigiamų pasekmių.
11.4. Bendrovė įsipareigoja sąžiningai ir nešališkai ištirti visus gautus pranešimus bei imtis tinkamų veiksmų, jei pažeidimai pasitvirtina.
11.5. Draudžiama diskriminacija dėl pranešimų pateikimo.

12. ĮGYVENDINIMAS, PRIEŽIŪRA IR PERŽIŪRA
12.1.Bendrovės vadovybė yra atsakinga už šio Kodekso įgyvendinimą, komunikaciją ir mokymus.
12.2. Kodeksas peržiūrimas periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per 2 (dvejus) metus.
12.3. Visi darbuotojai, klientai, tiekėjai ir partneriai supažindinami su Kodeksu (Kodeksas viešai skelbiamas ir prieinamas) ir turi laikytis jame nurodytų elgesio principų.